培训管理信息系统 五步建立成系统
培训运营分析功能
培训运营分析功能,就是通过数据分析,对培训运营情况提供有价值的输入。最简单的运营分析,是对不同周期内的培训数据进行比较分析,通过报表或图表的形式进行呈现。
最后,用户分析 降低系统复杂度
在业务流程分析的过程中,通过对分角色、分步骤流程分析,已经进行了初步的用户分析。之所以要特别强调用户分析这个环节,主要是为了避免用户设置过于复杂的情况,确保降低系统的复杂程度。换言之,在培训管理职能中,不同的职能可能会出现不同的角色,这些角色带有不同的职能权限,必须把这些角色落实到具体的职位上, 同时把这些权限尽量集中化配置。例如负责课程体系管理的人提出课程体系管理需求,要求设置新的用户角色“课程管理员”,当出现这种情况时,作为培训信息系统整体规划的负责人,需要进一步追问:这个功能权限是否可以为现在已有的某个角色进行授权?这种追问将有助于降低系统的复杂程度。
通过这些步骤,我们可以建立成熟的“培训管理信息系统”,做好企业人才需求管理控制,方便指导招聘计划和招聘预算控制。
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